Pengarsipan Elektronik

Pengarsipan Elektronik (Electronic Filing)

Jurnal Pendidikan Teknik Elektro (JPTE) berkomitmen untuk memastikan bahwa setiap artikel yang diterbitkan tersimpan dengan baik dan tetap dapat diakses secara berkelanjutan oleh pembaca, peneliti, dan masyarakat umum. Kebijakan ini menjelaskan mekanisme pengarsipan dan pelestarian digital konten yang telah diterbitkan serta hak penulis untuk menyimpan dan membagikan karya mereka melalui repositori lain.

1. Pengarsipan Jurnal dan Pelestarian Digital

Seluruh artikel yang diterbitkan dalam Jurnal Pendidikan Teknik Elektro disimpan secara elektronik melalui situs web jurnal dan mekanisme pengarsipan yang diterapkan oleh pengelola jurnal. Upaya pelestarian digital dapat mencakup mekanisme berikut, sesuai dengan layanan yang tersedia dan digunakan oleh jurnal:

a. Situs Web Jurnal

Seluruh edisi dan artikel yang diterbitkan tersedia melalui halaman Arsip pada situs web JPTE yang dikelola menggunakan Open Journal Systems (OJS).

b. PKP Preservation Network (PKP PN)

Apabila diaktifkan dan terdaftar, konten jurnal dilestarikan melalui PKP Preservation Network, sistem berbasis LOCKSS yang mendukung pelestarian digital terdistribusi.

c. Digital Object Identifier (DOI)

Artikel yang telah memperoleh DOI dapat diidentifikasi dan ditelusuri melalui pengenal permanen tersebut. DOI dikelola melalui lembaga registrasi yang digunakan oleh jurnal.

d. Pengindeksan dan Repositori Digital

Metadata dan tautan artikel dapat tersedia melalui layanan pengindeksan, pengindeks ilmiah, dan repositori yang mencakup JPTE.

e. Pencadangan Internal

Pengelola jurnal dapat melakukan pencadangan data secara berkala untuk membantu pemulihan artikel, metadata, dan catatan editorial apabila terjadi gangguan teknis.

Informasi: Penerapan layanan pelestarian digital bergantung pada konfigurasi dan layanan yang benar-benar digunakan oleh pengelola JPTE.

2. Kebijakan Penyimpanan Mandiri oleh Penulis (Self-Archiving Policy)

Penulis dapat menyimpan dan membagikan artikel yang telah diterbitkan melalui repositori institusi, repositori bidang keilmuan, profil akademik, atau situs web pribadi sesuai dengan ketentuan hak cipta dan lisensi yang berlaku pada artikel tersebut.

Tempat Penyimpanan Artikel

Repositori institusi tempat penulis bernaung.
Repositori nasional atau repositori ilmiah yang relevan.
Repositori berdasarkan bidang keilmuan.
Profil akademik, seperti Google Scholar, SINTA, ORCID, ResearchGate, atau Academia.edu.
Situs web pribadi atau institusi.

Ketentuan Penyimpanan Mandiri

Ketika mengarsipkan artikel, penulis dianjurkan untuk:

Mencantumkan sitasi publikasi asli di Jurnal Pendidikan Teknik Elektro, termasuk nama jurnal, volume, nomor edisi, tahun, dan halaman atau nomor artikel apabila tersedia.
Menyertakan tautan DOI artikel apabila telah diberikan.
Mencantumkan informasi lisensi dan hak penggunaan kembali sesuai dengan lisensi yang berlaku pada artikel.

Untuk naskah pracetak (preprint) yang kemudian diterima dan diterbitkan, penulis dianjurkan memperbarui informasi pada repositori dengan mencantumkan sitasi dan tautan menuju versi publikasi resmi.

3. Penyimpanan Arsip dan Catatan Editorial

Jurnal Pendidikan Teknik Elektro menyimpan catatan elektronik yang berkaitan dengan proses editorial dan penelaahan sejawat, termasuk naskah yang diajukan, laporan penelaahan, korespondensi, serta keputusan editorial. Catatan tersebut mendukung akuntabilitas proses penerbitan dan memungkinkan pengelola jurnal menanggapi pertanyaan atau permasalahan yang muncul setelah publikasi.

Catatan editorial dijaga kerahasiaannya dan hanya dapat diakses oleh pihak yang berwenang sesuai dengan tanggung jawabnya serta kebijakan perlindungan data dan etika publikasi jurnal.

Pengarsipan Elektronik